Ausgangssituation

Die leistungserbringenden Geschäftsprozesse wurden durch ein Kernanwendungssystem unterstützt, welches mit veralteten Software-Technologien und Eigenentwicklungen umgesetzt war. Gesetzliche, regulatorische sowie markt- und kundenseitige Vorgaben konnten innerhalb des Kernanwendungssystems nicht fristgerecht umgesetzt werden. Es wurden Einsparungen durch höhere Automatisierung, die im bestehenden System nicht realisiert werden konnten, und der Einsatz von Standard-Kaufsoftware angestrebt.

Aufgabenstellung

Die Aufgabe von MAYERL & HEINEMANN bestand darin, sowohl die Initiative zur Modernisierung des Kernanwendungssystems als auch deren Initiierung zu unterstützen. Während der Umsetzung der Initiative wurde der Fortschritt begutachtet und die Transparenz als Basis für die Steuerung sichergestellt.

Vorgehensweise

Bei der Leistungserbringung wurde in folgenden Schritten vorgegangen:

• Konkretisieren der Ziele und Handlungsfelder sowie Unterstützen bei Bewertung der Wirtschaftlichkeit und der Auslagerung
• Sicherstellen der Berücksichtigung von regulatorischen Vorgaben und Konkretisieren der Gegenstände in Auslagerungs-Verträgen
• Prüfen und Begutachten des Umsetzungs-Fortschritts, z. B. Umfang und Qualität der erzielten Ergebnisse an Meilensteinen
• Aufzeigen von hoch kritischen Risiken und Unterbreiten von Mitigationsmaßnahmen aus neutraler, externer Sicht
• Unterstützen des Auftraggebers und des Lenkungsausschusses bei der Steuerung der strategischen Initiative

Ergebnisse

Zur Veranschaulichung von Fokus und Abgrenzung inklusive der organisatorischen sowie technischen Handlungsfelder wurden Zielbilder erstellt. Darüber hinaus wurde der jeweilige Auslagerungs-Gegenstand wie zum Beispiel Entwicklung, Betrieb und Auftragsdatenverwaltung des Kernanwendungssystems konkretisiert und bewertet. Der Auslagerungs-Partner wurde überprüft und Regelungen zur Partner-Steuerung sowie zur Erfüllung der Meldepflicht gegenüber der Aufsicht wurden erstellt. Zusätzlich wurde bei der Steuerung der strategischen Partner unterstützt sowie nachhaltige Auslagerungs-Kontrollen etabliert. Die prüfenden Institutionen sowohl innerhalb des Unternehmens (Revision) als auch außerhalb des Unternehmens (Datenschutz, Aufsicht) wurde regelmäßig informiert. Ergebnisse der Initiative an Meilensteine als Grundlage für die Freigabe beziehungsweise Abnahme vertraglich vereinbarter Leistungen wurden begutachtet. Zur vorausschauenden Bearbeitung kritischer Themen wurden Maßnahmen empfohlen sowie zur Priorisierung der Initiative im gesamten Projektportfolio Impulse gegeben.