Tätigkeitsfeld
Strategie & Steuerung
Als Vorstand oder Geschäftsführung stehen Sie vor der Herausforderung, aufgrund veränderter Rahmenbedingungen die Zielrichtung und das Geschäftsmodell Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu überdenken und gegebenenfalls anzupassen.
MAYERL & HEINEMANN unterstützt Sie bei der (Weiter-)Entwicklung der Strategie: Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir die Rahmenbedingungen, erheben die aktuelle Ausgangslage und definieren die zu verfolgenden Ziele und zu erreichende Position gegenüber dem Umfeld. Wir beraten Sie bei der Weiterentwickelung der Ziele, erarbeiten Handlungsoptionen und empfehlen Maßnahmen zur zielgerichteten Anpassung des Geschäftsmodells.
Beispiele:
- Abgleich der IT-Ziele mit den Unternehmenszielen
- Entwicklung von In-/Out-Sourcing-Strategien
- Aufbau und Management des IT-Leistungsportfolios
- Erarbeitung von Richtlinien zur Strategieumsetzung (Governance)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Prozesse & Organisation
Im Hinblick auf gesetzte Ziele ist es die Aufgabe von Führungskräften, die für die Zielerreichung notwendigen Geschäftsprozesse zu etablieren oder zu optimieren. Die resultierenden Veränderungen in der Ablauforganisation ziehen oft auch Anpassungen in der Aufbauorganisation nach sich. Durch die verantwortlichen Führungskräfte ist die Aufbauorganisation so zu strukturieren und das Personal so zu führen, dass die Geschäftsprozesse optimal auf die Leistungserbringung ausgerichtet sind.
MAYERL & HEINEMANN unterstützt Führungskräfte bei der Einführung und der Verbesserung von Geschäftsprozessen sowie beim Auf- und Ausbau von Managementsystemen, mit deren Hilfe Geschäftsprozesse überwacht werden können. Des Weiteren unterstützen wir bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Strukturen im Unternehmen.
Beispiele:
- Definition von Rollen-Sollkonzepten und Berechtigungsstrukturen
- Optimierung bzw. Etablierung von Geschäftsprozessen
- Aufbau bzw. Umbau von Organisationsstrukturen
- Verbesserung der Kommunikationsstrukturen
- Aufbau und nachhaltige Etablierung von Managementsystemen
Information & Werkzeuge
Zur Steigerung der Effektivität und Effizienz der Geschäftsprozesse sowie zum Nachweis der Compliance benötigen die verantwortlichen Führungskräfte Informationen, die über die eingesetzten Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden. Diese Werkzeuge sind in aller Regel ein integraler Bestandteil der vorhandenen Werkzeuglandschaft.
MAYERL & HEINEMANN berät die verantwortlichen Führungskräfte bei der prozessübergreifenden Strukturierung von Information, von Berechtigungen auf Informationen sowie von integrierten Werkzeuglandschaften. Des Weiteren unterstützen wir bei der Auswahl und der Einführung von passenden Werkzeuglösungen bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
Beispiele:
- Konsolidierung und Harmonisierung von Berechtigungsstrukturen
- Strukturierung von integrierten Werkzeuglandschaften
- Definition von Anforderungen an einzusetzende Werkzeuge
- Ausarbeitung einer Werkzeugempfehlung anhand definierter Kriterien
- Begleitung der Einführung von Werkzeugen
Programm- & Projektmanagement
Zur Erreichung der definierten Ziele eines Vorhabens in einem festgelegten Zeitraum werden vom Management neue Projekte ins Leben gerufen oder bereits bestehende Projekte gesteuert. Werden durch inhaltlich zusammenhängende Projekte die gleichen Unternehmensziele verfolgt, resultiert in der Regel der Bedarf, die Ressourcen und Termine durch ein übergeordnetes Programm zu harmonisieren.
MAYERL & HEINEMANN verantwortet das Management von Programmen als Programm Manager. Das Vorgehen umfasst den Aufbau von zielgerichteten Programmstrukturen über das Organisieren von regelmäßigen Lenkungsausschuss-Sitzungen bis hin zur Übergabe von Programm- und Projektergebnissen in die Linienorganisation. Des Weiteren verantworten wir die Durchführung von Projekten als Projektleiter. Das Vorgehen umfasst die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung sowie den Abschluss des Projektes oder ausgewählter Teile davon.
Beispiele:
- Programm Manager bei der Umsetzung einer unternehmensweiten ITSM-Strategie
- Coaching des Programm Managers bei der Initialisierung / Umsetzung eines IT-Programms
- Projektleitung bei der Einführung eines MaRisk-konformen Berechtigungsmanagements
- Projektleitung bei der Anwendungsmigration, -konsolidierung im Rahmen eines Carve out
- Projektleitung bei der globalen Einführung eines ITSM-Werkzeugs
Fokusthemen
Besondere Erfahrungen bringen wir in unseren Fokusthemen Governance, Risk, Compliance (GRC), Identity & Access Management (IAM) und IT Service Management (ITSM) mit. Unsere Kompetenzen zu diesen Fokusthemen basieren zum einen auf Fachwissen und zum andern auf langjährigen Praxiserfahrungen.
Publikationen zu Fokusthemen: